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记笔记的自我修养:有的放矢 巧妙整合信息

2016-02-19 18:00 消息来源:北京晨报

记笔记的自我修养:有的放矢 有效整合信息

文/罗伯特·洛克 编译/何安安

“让我看看我的笔记。”

你有多少次听过别人说这样的话?这句话可能来自一个经理、学生、律师、秘书、作家或者任何希望记住关键信息的人。在工作和研究中的很多领域,记笔记都是一项重要的技能。

笔记真的可以帮助我们理解、记忆和检索要点吗?研究得出的答案是肯定的,虽然每个人的风格和方法也许不尽相同。

比如,在马克·扎克伯格最近针对年轻企业家召开的会议中,现场所有人都在全神贯注地倾听——你甚至可以听到一根针掉到地上的声音,但记笔记的只有两位,而且他们恰巧是传说中的硅谷投资者,同时也许是会议室中最成功的商人。

易趣网首席执行官约翰·多纳霍说:“杰出的领导人永远不会因为傲慢或者自负而忽视学习。”

如果上面的这些还不能说服你有关记笔记的重要性:下面我将讲讲什么才是通往成功的快车道。

记录让你主动融入学习

将重要的信息记录下来是让我们充分参与学习过程的杰出方式。显然,记笔记是一种积极的参与,因为他们必须处理信息,并将获得的重要事实写在纸上,平板电脑或者笔记本电脑里。他们开始认识、理解,然后融合这些信息——这是一个不断整合的过程。

“你必须用自己的方式记录精华,记笔记本身就是一个学习的过程。”在《在哈佛大学拿到A:如何更快的学习,更灵活的思考》一书中,作者皮特·罗格博士如是说。

当考试来临时,学生往往需要记住所有知识点,以便应对考试中可能遇到的问题。而一位演讲者在上台时,手头也不可能带着他的大纲。不过,事实上,如果他们事先花时间去准备笔记,他们依然可能获得成功。研究结果证明了这一结论,1970年,一位叫赫维的研究者发现:一周以后,那些记笔记的学生比不记笔记的学生记住的内容多了7倍。

有效整合笔记和数据

在存储、检索和管理信息、笔记、数据以及客户反馈(这仅仅是一小部分信息来源)时,学生和管理者都会面临巨大的挑战——一个学生也许通过传统的文件整理方法就可以解决问题,但这远远不够,现代技术需要更加有效的信息存储和检索方法。想像一下,我们只需要动动鼠标就可以向客户发送邮件,这会多么方便。优秀的学生和管理者都非常清楚,我们需要更加迅速准确地寻找到相关信息,有效的笔记记录系统显然是个不错的选择。

一些时候,学生和管理者可能会遇到内容复杂、难以理解的讲座。这种场合记笔记显然比平时更加困难。当然,教授会预先提及讲座的大纲。这个时候,预读尤为重要,这有助于听者了解讲座内容,方便他们在讲座开始前查询生僻的单词或者概念,核对数据,删除不必要的信息。正如皮特·罗格博士所说:“预读是一个转折点。它改变了我的生活……如果提前看过材料,每个人都可以变得更加睿智,你也一样。”

发现线索创建有效笔记

对于信息记录来说,我们并不需要完整的句子。通常,您将需要使用速记或者其他系统。逐字记录会遗漏许多学习和记忆过程中必不可少的元素。如果学生恰好是视觉型学习者,那么视觉映射是一个伟大的方式。学生可以设计蜘蛛网状的说明和思维导图,这是非常有效的。许多人会发明自己常用的术语缩写和符号列表,这是一个节省时间的好方法。

记笔记的技能有很多。首先,他们必须磨炼自己的听写和打字速度。如果做不到上述这些,他们的笔记会漏洞百出。我记得我自己上大学时,因为经常漏掉要点,为此付出了不少额外的努力。有效的笔记记录者常常具有发现语言或非语言线索的第六感,这非常有用——比如演讲者会突然改变音调或者重复,如果在记笔记时认识到这些,可以节约时间和精力。

不依赖讲义且阅读效率高

许多学生喜欢问老师索要他的讲义或者PPT及其他资料,这样做显然很容易,但结果并不太好。至少对于平庸的学生来说,他们并不会因此得到多少提高。取得优异成绩的关键在于,熟悉材料、处理信息,然后进行信息重组以增强理解、促进记忆。记笔记是最有效的方法。

很多人在阅读时会做笔记,而一些管理者也会努力钻研那些枯燥的阅读手册。记笔记可以有效集中注意力,以便总结要点。记录者会问自己:“要点是什么?”如果想不起来,他们会快速扫描一遍笔记。久而久之,效率更高。而且这样可以防止在阅读时分心,因为他们需要集中精力,看看有没有需要记录的。

记下创意有助于达到目标

正如理查德·布兰森注意到的,如果当初开会或者交际时没有做笔记的话,维珍旗下的许多子公司和品牌都不会诞生。他显然是记笔记获取成功的最佳代言人,但与此同时,他不得不承认:女人比男人更加善于记录。

很多调查显示:记笔记有助于促进学习、达到目标。加利福尼亚多明尼加大学的研究者发现,写下并与他人分享自己的目标非常重要,这样有助于实现它们。研究者估计,通过完成以上过程,成功的几率几乎可以增加33%。

现在,当你再参加活动、会议或者网络聊天时,注意看看有多少人会记笔记。他们已经或者将要成功,你会是其中之一吗?

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